城建档案是城市行政辖区范围内进行城市建设规划、设计、施工、管理和科学研究等活动中直接形成的需要归档保存的真实历史记录。城建档案管理是一项专业性非常强的工作，与一般档案管理相比有比较大的差异，各地一般都有专业的城建档案管理部门。城建档案管理行业的信息化水平总体而言与需求不相匹配，与当前信息化形势不太同步。部分地区尽管建立了档案管理信息系统，但仍不能适应和满足城建档案管理需求。此外，档案的征集过程涉及的各类单位数量庞大，档案征收过程的规范化程度亟待加强。随着信息技术的发展，档案载体也呈现出多样性特征，档案的复杂程度和数量都在急剧增加，给档案收集管理以及利用工作带来了较大困难。
该项目将GIS技术应用到城建档案管理系统中，实现图档一体化管理，通过使用GIS系统可以无缝集成图形资料和档案资料，高效地进行图档互查和图档协同。基于Web工作流技术实现档案业务的流程化管理，将档案管理工作的流程以可视化方式进行定义，有序执行相关业务工作，并对任务进行跟踪和监控，实现自动化处理，提升效率、降低成本。系统还支持Web多媒体及文件管理，提供在线查看和浏览图像、声音、视频和PDF媒体文件的功能，以及远程文件系统，方便文件的远程保管、共享和管理。系统还提供基于Web的数据分析及挖掘服务，生成图形化报表；以及基于Web的办公自动化系统，实现人事档案管理、客户档案管理、合同资料管理等功能，降低信息化成本，避免重复建设和浪费。